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Plano de Segurança Patrimonial: o que é, importância e como fazer

Segurança patrimonial é o nome dado ao conjunto de medidas tomadas por empresas ou organizações para evitar e prevenir riscos e ameaças potenciais ou reais que possam afetar os seus bens e ativos.

Índice:

O que é segurança patrimonial?
O que é o plano de segurança patrimonial?
Como elaborar um plano de segurança patrimonial
Importância do plano de ação de segurança patrimonial
Conclusão

O que é segurança patrimonial?

O que é o plano de segurança patrimonial?

O plano de segurança patrimonial é o resultado final das reuniões de planejamento que identificam, analisam e escolhem quais recursos materiais e tecnológicos serão usados para proteger o patrimônio de uma empresa ou outro tipo de propriedade.

Esse documento contém:

Os objetivos e metas relacionados com a segurança;
Os planos táticos que descrevem os recursos implementados;
Os planos operacionais que descrevem a organização da equipe;
Os treinamentos que serão necessários,
Os investimentos e os novos deveres a serem cumpridos;
Os indicadores de segurança patrimonial para monitorar o desempenho e cumprimento do plano.

Como elaborar um plano de segurança patrimonial

1. Analisar o propósito de investir em um plano de segurança patrimonial.

Identificadas as vulnerabilidades da empresa, os riscos em potencial e traçadas as necessidades básicas iniciais, é preciso alinhar os objetivos e metas de segurança ao planejamento estratégico da empresa. Sem segurança para trabalhar, os funcionários não são produtivos, e roubos e invasões virtuais ou físicas podem paralisar todas as atividades da sede.

2. Estabelecer ações táticas e operacionais

Plano tático: A parte tática do plano de segurança patrimonial descreve os recursos que vão ser implementados. A escolha de cada ferramenta deve estar alinhada com os objetivos e metas da etapa 1. Aqui também são definidos os responsáveis por colocar em prática essas ações. Assim, a rotina de segurança da empresa terá um protocolo definido para que possa ser aprendido por todos.
Plano operacional: As definições operacionais do plano de segurança patrimonial envolvem a organização da equipe para que todos entendam as funções que devem cumprir. São criados ciclos de treinamentos para a equipe, onde serão explicadas as novas ferramentas. Também será feito um levantamento do investimento necessário para implementar as soluções definidas no plano para que ele seja aprovado pela diretoria da empresa.

3. Selecionar indicadores de segurança patrimonial

Criar um plano de segurança patrimonial precisa ser monitorado e os indicadores de segurança patrimonial são peças-chave nesse monitoramento. O acompanhamento é importante para analisar os impactos das melhorias implementadas e se a nova cultura de segurança está sendo cumprida por toda a empresa. Por fim, formalizar o plano em documento como já referimos no ínicio.

Importância do plano de ação de segurança patrimonial

É aqui que entram os meios de segurança para pequenos e médios negócios, que podemos encontrar na SegurPro. São eles, neste caso mais sucintos, a segurança híbrida e a vigilância móvel.

Segurança Híbrida: Com a combinação de profissionais altamente qualificados, a tecnologia e os dados, prevenimos e respondemos de forma adequada às situações não programadas.
Vigilância móvel: Vigilância presencial por meio de visitas aleatórias, internas ou externas, que verificam o correto estado das instalações e detectam possíveis incidências. Atua como segurança perimetral, para dissuasão e verificação.

É importante termos conhecimento dos aspectos que geram vulnerabilidade nas empresas;

Desenvolver procedimentos e atividades necessárias para minimizar ou neutralizar riscos ou ameaças;

Criar uma situação de segurança na qual ambas as linhas convergem em uma série de atividades e planos que combinam a implementação de medidas físicas e tecnológicas para prevenir e evitar riscos.

A segurança do patrimônio de uma empresa é responsabilidade de todo o pessoal, mas deve ser gerenciada diretamente por:

Um gerente ou Chefe de Segurança encarregado de realizar ou gerenciar a implementação do estudo de segurança e todas as ações relativas à proteção dos bens.

Um serviço profissional de segurança, que, graças às tecnologias e pessoal à sua disposição, realiza efetivamente o estudo de segurança, o seu monitoramento e implementação.

Os riscos enfrentados pela segurança patrimonial podem ser agrupados em dois grandes blocos:

Riscos externos: aquelas ações exteriores, tais como riscos associados à cadeia de valor das operações ou ações fraudulentas deliberadas contra a empresa.
Riscos internos: decorrentes das atividades internas da empresa, incluindo o trabalho e ações de todas as categorias de pessoal.

Conclusão

Em suma, ter um plano de segurança patrimonial é a resposta mais precisa e concisa para proteger todos os ativos tangíveis e intangíveis que constituem a base operacional de qualquer empresa e que, portanto, é um dos seus elementos fundamentais.

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